Privacybeleid

1. Inleiding

NovaDerm Group B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via novadermgroup.nl, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

• NovaDerm Group B.V.
• Arnhemseweg 189, Apeldoorn
• KvK: [IN TE VULLEN]
• E-mail: info@novadermgroup.nl
• Telefoon: 06 30 84 75 99

3. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

3.1 Contactformulier en partnerverzoeken

Wanneer u een contactformulier invult of een aanvraag doet om partner te worden, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Uw bericht of aanvraag

Doel: het beantwoorden van uw vraag of het beoordelen van uw partnerverzoek. Grondslag: gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, uitvoering van een overeenkomst.

3.2 Besloten partneromgeving

Voor gebruikers die toegang hebben tot de besloten bestelomgeving verwerken wij aanvullende bedrijfsgegevens zoals KvK-nummer, BTW-nummer en betalingsgegevens. Voor de verwerking in dat kader verwijzen wij naar de afzonderlijke verwerkersovereenkomst of de specifieke informatieverstrekking bij inloggen.

3.3 Websitebezoek (technische gegevens)

Bij elk bezoek aan onze website worden automatisch technische gegevens geregistreerd:

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en tijdstip

Doel: het verbeteren van de website en het waarborgen van technische veiligheid. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactverzoeken: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij een zakenrelatie ontstaat
• Partnergegevens: de duur van de samenwerking plus zeven jaar vanwege fiscale bewaarplicht
• Technische loggegevens: maximaal 6 maanden

5. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Categorieën van ontvangers:

• Hostingprovider (voor technische opslag en beveiliging van de website)
• Logistieke partners (uitsluitend voor partnerbestellingen)
• Boekhoudkundige dienstverleners (voor facturering en fiscale verplichtingen)

Met alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

6. Beveiliging

NovaDerm Group B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. De besloten omgeving van het platform is uitsluitend toegankelijk via beveiligde inloggegevens.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Recht op verwijdering van uw gegevens ('recht op vergetelheid')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@novadermgroup.nl. Wij reageren binnen vier weken. Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet conform de wet verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op novadermgroup.nl/nl/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij bestaande partners actief.